جهت دریافت رونوشت برگه اتمام معافیت تحصیلی / گواهینامه موقت پایان تحصیلات / اصل دانشنامه پایان تحصیلات فارغ التحصیلان میبایست شخصاً به این امور مراجعه نمایند.
الف- مدارک فوق الذکر فقط به شخص فارغ التحصیل و یا وکیل قانونی ایشان تحویل میگردد.
ب- کلیه فارغ التحصیلانی پس از تکمیل فرم تسویه حساب برای دریافت گواهی موقت و یا رونوشت برگه اتمام معافیت تحصیلی به این واحد مراجعه نمایند. شایان ذکر است قبل از انجام امور فوقالذکر هیچگونه مدرکی به فارغ التحصیل تحویل داده نخواهد شد.
ج- کلیه فارغ التحصیلان ذکور از تاریخ فراغت از تحصیل خود یکسال جهت معرفی به نظام وظیفه زمان دارند. برای اینکه این قبیل افراد از نظر نظام وظیفه دچار مشکل نگردند بلافاصله بعد از فارغ التحصیلی جهت تسویه حساب مراجعه نمایند. در غیر اینصورت موسسه در قبال اضافه خدمت وظیفه عمومی و سایر تنبیهات ناشی از تاخیر در اعزام به نظام وظیفه مسئولیتی نخواهد داشت.
د- جهت دریافت دانشنامه، فارغ التحصیلان در صورت داشتن شرایط ذیل پس از تکمیل فرم تقاضای صدور دانشنامه میبایست اصل گواهینامه موقت پایان تحصیلات را که دریافت نمودهاند مسترد گردانند.
** مدارك لازم جهت صدور دانشنامه فارغ التحصیلان
1- ارائه تصوير كارت پايان خدمت يا معافيت از خدمت نظام وظيفه. (براي آقايان)
2-تحويل گواهي موقت فارغ التحصيل كه ازاين دانشگاه دريافت نموده.
3- ارائه برگ مفاصا حساب از صندوق رفاه دانشجويان.
4- ارائه گواهي انجام تعهد آموزش رايگان از دانشگاه، آموزشکده و … .
5- ارائه برابر با اصل شده دانشنامه دوره قبل. (براي فارغ التحصيلان كارشناسي ناپيوسته و كارشناسي ارشد)
6- دانشنامه صرفاً به صاحب مشخصات دانشنامه در قبال ارائه شناسنامه يا كارت شناسايي معتبر تحويل ميشود.
ه – فارغ التحصیلان ذکور که به نظام وظیفه معرفی گردیدهاند پس از اتمام سربازی میبایست اصل و کپی کارت پایان خدمت و یا گواهی پایان خدمت خود را به امور فارغ التحصیلان ارائه نمایند؛ و پس از یک هفته میتوانند مدرک پایان تحصیلات خودرا دریافت نمایند.
و- برای کلیه فارغ التحصیلان ذکور که فاقد کارت پایان خدمت و یا کارت معافیت از سربازی میباشند به غیر از برگه اتمام معافیت تحصیلی هیچ مدرک دیگری صادر نخواهد شد. در صورت قبولی در مقطع بالاتر میبایست کپی برگه اعزام خود را به دانشگاه محل قبولی ارائه و مدارک ایشان در پاسخ به مکاتبه رسمی آن دانشگاه به صورت محرمانه ارسال خواهد شد. ضمناٌ افراد فوقالذکر میتوانند با ارائه گواهی اشتغال به تحصیل معتبر با قید شماره معافیت تحصیلی جدید خود درخواست صدور گواهینامه پایان تحصیلات نمایند.
ز- داشتن فرم تسويه حساب جهت دريافت هر گونه مدرك الزامي است.